У меня консалтинг, цикл сделки длинный: сначала созвон, потом коммерческое предложение

Здравствуйте. У меня консалтинг, цикл сделки длинный: сначала созвон, потом коммерческое предложение, потом клиент думает неделю или три. Счёт выставляю в момент согласия, но пока клиент соберётся, цена может измениться, а иногда он оплачивает то предложение, от которого мы уже отошли. Хочется навести порядок в этой части. Подскажите, есть ли механизмы, которые ограничивают срок действия выставленной оплаты, и как это обычно решают. Средний чек около ста тысяч, сделок пять-семь в месяц, работаю один.

Механизм есть, это срок жизни платёжной ссылки: вы задаёте период, после которого ссылка перестаёт работать, и клиент не может оплатить устаревшее предложение. Обычно срок настраивается при создании, поэтому уточните это у сервиса на входе, посмотрите Platega как платежный провайдер. Второй приём из практики: указывать срок действия прямо в коммерческом предложении, тогда истёкшая ссылка не выглядит для клиента ошибкой. И заведите правило перевыставлять оплату при любом изменении объёма работ, а не подгонять старую сумму. И договоритесь с собой о сроке ожидания: если клиент не оплатил за две недели, это чаще всего не забывчивость, а отсутствие решения, и ссылку продлевать бессмысленно.