Добрый день. Второй год в мониторинге, и у меня есть ощущение, что мы занимаемся бумагой ради бумаги: раз в период собираем формы, отправляем, получаем вопросы, отвечаем. Практической пользы для компании я не вижу, риски как были, так и остались. Возможно, мы просто неправильно это построили. Подскажите, как сделать так, чтобы система реально работала на компанию, а не только на отчётность в налоговую? Компания крупная, отчётность готовит выделенный сотрудник, процессы вроде бы описаны все.
Ощущение верное, и причина обычно одна: систему строили под сдачу форм, а не под управление рисками. Рабочая система даёт обратную связь, когда результаты контрольных процедур анализируются, по ним видны проблемные участки и появляются мероприятия по совершенствованию, а не просто галочка выполнено. Тогда и отчётность собирается из живых данных. Как это устроено логически, можно читать здесь . Совет: начните с анализа результатов процедур за прошлый период, там обычно сразу видно, какие контроли существуют только на бумаге. И включите в мероприятия по совершенствованию конкретные сроки и ответственных, а не общие формулировки. Тогда за год система действительно меняется, а не переписывается из периода в период в том же виде.